e-Legitymacje uczniów i legitymacje nauczycieli - nowe obowiązki jednostek systemu oświaty od 17 września 2025 r. (online)

Dostępne formy szkolenia:
- online:
a) w czasie rzeczywistym na platformie Zoom;
b) dostęp do filmu ze szkoleniem na 30 dni w dowolnym terminie i miejscu.

Ważne: 
aby uczestniczyć w szkoleniu online należy posiadać laptop/komputer/tablet połączony z Internetem, ale nie trzeba posiadać konta na Zoom, ani pobierać aplikacji

Ilość godzin dydaktycznych: 
5 (szkolenie otwarte online)

Prowadząca: Justyna Świder – radczyni prawna, specjalistka prawa oświatowego

Cena szkolenia online:
– otwartego dla osób indywidulanych:
a) w czasie rzeczywistym 340 pln/os. z dostępem do filmu szkoleniowego na 30 dni od daty szkolenia;
b) dostęp do filmu szkoleniowego na 30 dni 290 pln/os. (do odtworzenia w dowolnym miejscu i czasie);
– zamkniętego dla pracowników placówki:
a) w czasie rzeczywistym 1900 pln (do 20 osób + 30 pln każda kolejna osoba, a powyżej 30 osób negocjacja ceny);
b) dostęp do filmu szkoleniowego na 30 dni 1500 pln - do odtworzenia
w dowolnym miejscu i czasie (do 20 osób + 10 pln każda kolejna osoba).

Uwaga: w przypadku szkoleń online zaświadczenia standardowo przesyłamy do wydruku mailem po szkoleniu; istnieje mozliwość wykupienia opcji wysyłki zaświadczenia pocztą w cenie 20 pln/os.

Cel szkolenia: zaznajomienie uczestników z aktualnymi przepisami prawa w zakresie przygotowywania, wydawania i prowadzenia dokumentacji związanej z legitymacjami; przybliżenie procedur i praktycznych rozwiązań związanych z ich wdrożeniem; udzielenie praktycznych porad na nurtujące uczestników w tym zakresie pytania

Zakres szkolenia:

1. Wprowadzenie do zmian w systemie SIO:

· Nowe funkcjonalności SIO od 17 września 2025 r.

· Podstawy prawne wprowadzenia elektronicznych legitymacji uczniów i nauczycieli.

· Obowiązki dyrektora szkoły oraz organu prowadzącego wynikające z przepisów.

· Przegląd terminów wdrożenia i okresów przejściowych.

2. Elektroniczna legitymacja ucznia w SIO:

· Co to jest elektroniczna legitymacja? – definicja, cel i funkcje.

· Omówienie przepisów przejściowych – okres ważności dotychczasowych legitymacji papierowych i kart plastikowych.

· Czym jest e-legitymacja, a czym mLegitymacja? – różnice funkcjonalne i prawne.

· Zasady wydawania e-legitymacji (legitymacji plastikowej) – procedura generowania, personalizacji i wydawania.

· Jakie warunki techniczne musi spełniać legitymacja plastikowa? – format, zabezpieczenia, dane, kod QR, hologram.

· W jaki sposób przedszkole i szkoła powinny zaopatrzyć wychowanków i uczniów w elektroniczne legitymacje? – integracja z systemem SIO, współpraca z dostawcami kart, dokumentacja.

3. mLegitymacja ucznia (mobilna legitymacja):

· Czym jest mLegitymacja? – funkcje i zastosowanie w aplikacji mObywatel.

· Co musi zrobić jednostka systemu oświaty, żeby zapewnić wychowankom i uczniom możliwość korzystania z mLegitymacji? – omówienie kroków technicznych i organizacyjnych (SIO, integracja z mObywatelem).

· Jak aktywować mLegitymację (omówienie kroków)? – proces aktywacji przez ucznia/rodzica i weryfikacja danych.

· Legitymacje (e-legitymacja i mLegitymacja) jako druki szkolne – omówienie procedury działania.

· Sprzeciw rodziców w sprawie wydania mLegitymacji — czego należy dopilnować – procedura i wzór dokumentu sprzeciwu, obowiązek informacyjny szkoły.

· Zasady wystawiania duplikatów elektronicznych legitymacji – przypadki utraty, zniszczenia, zmiany danych, unieważnienie starego dokumentu.

· Wysokość opłat za wydanie elektronicznej legitymacji. – zasady ustalania opłat, tryb pobierania i ewidencjonowania.

4. Legitymacje służbowe nauczycieli:

· Podstawa prawna nowych legitymacji służbowych nauczycieli.

· Zakres danych zawartych w legitymacji nauczyciela.

· Forma dokumentu — legitymacja plastikowa i elektroniczna (w tym mLegitymacja Nauczyciela).

· Zasady wydawania i przedłużania ważności legitymacji nauczycielskich.

· Procedura wystawienia duplikatu legitymacji nauczyciela.

· Zmiana miejsca zatrudnienia – postępowanie z legitymacją.

· Opłaty za wydanie i duplikat legitymacji nauczyciela.

· Przepisy przejściowe – obowiązywanie dotychczasowych legitymacji.

5. Organizacja pracy szkoły w kontekście nowych obowiązków:

· Praktyczne przygotowanie jednostki do wdrożenia e-legitymacji.

· Aktualizacja dokumentacji wewnętrznej (procedury, instrukcje, regulaminy).

· Rola sekretariatu i dyrektora szkoły w procesie wydawania e-legitymacji i mLegitymacji.

· Przykładowe wzory dokumentów (wniosek, sprzeciw, protokół wydania, rejestr).

· Dobre praktyki w zakresie ochrony danych osobowych przy obsłudze legitymacji.

Dla kogo:
– dyrektorów i wicedyrektorów placówek oświatowych;
– pracowników administracji.

Miejsce szkolenia: 
online w czasie rzeczywistym na Zoom lub dostęp do nagranego szkolenia (zewnętrzny link w chmurze).

Kontakt: 
tel.: 515 588 177
e-mail: biuro@euro-szkolenia.com.pl 

Formularz zgłoszenia - indywidualny:

online | w formacie PDF | w formacie DOC

Formularz zgłoszenia - dla Placówki Oświatowej:
online | w formacie PDF | w formacie DOC

Nowy temat szkolenia 04.11.25 r: Nowe obowiązki jednostek systemu oświaty od 17 września 2025 r. – e-legitymacje uczniów i legitymacje nauczycieli

Moduł 1. Wprowadzenie do zmian w systemie SIO:

1. Nowe funkcjonalności SIO od 17 września 2025 r.
2. Podstawy prawne wprowadzenia elektronicznych legitymacji uczniów i nauczycieli.
3. Obowiązki dyrektora szkoły oraz organu prowadzącego wynikające z przepisów.
4. Przegląd terminów wdrożenia i okresów przejściowych.

Moduł 2. Elektroniczna legitymacja ucznia w SIO:

1. Co to jest elektroniczna legitymacja? – definicja, cel i funkcje.
2. Omówienie przepisów przejściowych – okres ważności dotychczasowych legitymacji papierowych i kart plastikowych.
3. Czym jest e-legitymacja, a czym mLegitymacja? – różnice funkcjonalne i prawne.
4. Zasady wydawania e-legitymacji (legitymacji plastikowej) – procedura generowania, personalizacji i wydawania.
5. Jakie warunki techniczne musi spełniać legitymacja plastikowa? – format, zabezpieczenia, dane, kod QR, hologram.
6. W jaki sposób przedszkole i szkoła powinny zaopatrzyć wychowanków i uczniów w elektroniczne legitymacje? – integracja z systemem SIO, współpraca z dostawcami kart, dokumentacja.

Moduł 3. mLegitymacja ucznia (mobilna legitymacja):

1. Czym jest mLegitymacja? – funkcje i zastosowanie w aplikacji mObywatel.
2. Co musi zrobić jednostka systemu oświaty, żeby zapewnić wychowankom i uczniom możliwość korzystania z mLegitymacji? – omówienie kroków technicznych i organizacyjnych (SIO, integracja z mObywatelem).
3. Jak aktywować mLegitymację (omówienie kroków)? – proces aktywacji przez ucznia/rodzica i weryfikacja danych.
4. Legitymacje (e-legitymacja i mLegitymacja) jako druki szkolne – omówienie procedury działania.
5. Sprzeciw rodziców w sprawie wydania mLegitymacji — czego należy dopilnować. – procedura i wzór dokumentu sprzeciwu, obowiązek informacyjny szkoły.
6. Zasady wystawiania duplikatów elektronicznych legitymacji. – przypadki utraty, zniszczenia, zmiany danych, unieważnienie starego dokumentu.
7. Wysokość opłat za wydanie elektronicznej legitymacji. – zasady ustalania opłat, tryb pobierania i ewidencjonowania.

Moduł 4. Legitymacje służbowe nauczycieli:

1. Podstawa prawna nowych legitymacji służbowych nauczycieli.
2. Zakres danych zawartych w legitymacji nauczyciela.
3. Forma dokumentu — legitymacja plastikowa i elektroniczna (w tym mLegitymacja Nauczyciela).
4. Zasady wydawania i przedłużania ważności legitymacji nauczycielskich.
5. Procedura wystawienia duplikatu legitymacji nauczyciela.
6. Zmiana miejsca zatrudnienia – postępowanie z legitymacją.
7. Opłaty za wydanie i duplikat legitymacji nauczyciela.
8. Przepisy przejściowe – obowiązywanie dotychczasowych legitymacji.

Moduł 5. Organizacja pracy szkoły w kontekście nowych obowiązków:

1. Praktyczne przygotowanie jednostki do wdrożenia e-legitymacji.
2. Aktualizacja dokumentacji wewnętrznej (procedury, instrukcje, regulaminy).
3. Rola sekretariatu i dyrektora szkoły w procesie wydawania e-legitymacji i mLegitymacji.
4. Przykładowe wzory dokumentów (wniosek, sprzeciw, protokół wydania, rejestr).
5. Dobre praktyki w zakresie ochrony danych osobowych przy obsłudze legitymacji.

 

Formularz zgłoszenia - indywidualny:
online | w formacie PDF | w formacie DOC

Formularz zgłoszenia - dla Placówki Oświatowej:
online | w formacie PDF | w formacie DOC