Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w oświacie – zasady, obowiązki, rozliczenia (online)

Data szkolenia: 27.08.2025
(środa),

Dostępne formy szkolenia:
- online:
a) w czasie rzeczywistym na platformie Zoom;
b) dostęp do filmu ze szkoleniem na 30 dni w dowolnym terminie i miejscu.

Ważne: 
aby uczestniczyć w szkoleniu online należy posiadać laptop/komputer/tablet połączony z Internetem, ale nie trzeba posiadać konta na Zoom, ani pobierać aplikacji

Ilość godzin dydaktycznych: 
5 (szkolenie otwarte online)

Prowadząca: Justyna Świder – radczyni prawna, specjalistka prawa oświatowego

Cena szkolenia online:
– otwartego dla osób indywidulanych:
a) w czasie rzeczywistym 340 pln/os. z dostępem do filmu szkoleniowego na 30 dni od daty szkolenia;
b) dostęp do filmu szkoleniowego na 30 dni 320 pln/os. (do odtworzenia w dowolnym miejscu i czasie);
– zamkniętego dla pracowników placówki:
a) w czasie rzeczywistym 1900 pln (do 12 osób + 30 pln każda kolejna osoba, a powyżej 30 osób negocjacja ceny);
b) dostęp do filmu szkoleniowego na 30 dni 1600 pln - do odtworzenia
w dowolnym miejscu i czasie (do 12 osób + 20 pln każda kolejna osoba).

Uwaga: w przypadku szkoleń online zaświadczenia standardowo przesyłamy do wydruku mailem po szkoleniu; istnieje mozliwość wykupienia opcji wysyłki zaświadczenia pocztą w cenie 30 pln/os.

Cel szkolenia: omówienie zasad tworzenia i wydatkowania środków z ZFŚS w placówkach oświatowych, z uwzględnieniem obowiązków pracodawcy i najczęstszych problemów interpretacyjnych

Zakres szkolenia:

  1. Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej – podstawy prawne- najnowsze zmiany w tym zakresie.
  2. Odpis – jak zrobić korektę odpisu, w tym szczególne przypadki dotyczące nauczycieli oraz emerytów i rencistów.
  3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
    a) pracownicy (w tym problematyka pracowników/nauczycieli zatrudnionych w kilku szkołach- zakładach pracy;
    b) uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci;
    c) uprawnienia pracowników na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, nauczyciele uzupełniający etat i inne szczególne przypadki;
    d) członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem konkubinatu i inne problemy praktyczne);
    e) zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
  4. Jakie zapisy powinien zawierać Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej.
  5. Uprawnienia związków zawodowych i pracownika reprezentującego interesy załogi w ramach działalności socjalnej.
  6. Funkcjonowanie komisji socjalna w szkole –placówce oświatowej.
  7. Formy pomocy udzielanej w ramach ZFŚS.
  8. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS - rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie.
  9. Zasady i warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, np. fitness, pływania – problemy praktyczne)
  10. 10. Bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi np. karty podarunkowe – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku (czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe)
  11. Świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można z ZFŚS finansować imprezy integracyjne?).
  12. „Wczasy pod gruszą” – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu i uprawnień emerytów do "gruszki").
  13. Wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne, obozy i kolonie dla dzieci - czy i jak finansować?
  14. Imprezy okolicznościowe i integracyjne – najczęstsze błędy.
  15. Pożyczki mieszkaniowe - czy różnicować wysokość oprocentowania?
  16. Określanie podstawy udzielenia świadczenia socjalnego:
    a) badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle epidemii i nowego Polskiego Ładu;
    b) co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
    c)  jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą;
    d) świadczenia 500+, alimenty, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne;
    e) rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej;
    f) dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – na co pozwala RODO po zmianie ustawy;
    g) dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić;
    h) czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
    i) nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownik reprezentujący interesy załogi?
    j) zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
  17. Opodatkowanie i składki do ZUS.
  18. Najczęściej popełniane błędy w wydatkowaniu środków z ZFŚS.
  19. Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co i komu grozi oraz w jakim przypadku? Wysokość kar.
  20. Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty? - przypadki szczególne.

Dla kogo:
– dyrektorów i wicedyrektorów placówek oświatowych;
– pracowników administracji.

Miejsce szkolenia: 
online w czasie rzeczywistym na Zoom lub dostęp do nagranego szkolenia (zewnętrzny link w chmurze).

Kontakt: 
tel.: 515 588 177
e-mail: biuro@euro-szkolenia.com.pl 

Formularz zgłoszenia - indywidualny:

online | w formacie PDF | w formacie DOC

Formularz zgłoszenia - dla Placówki Oświatowej:
online | w formacie PDF | w formacie DOC

 

Formularz zgłoszenia - indywidualny:
online | w formacie PDF | w formacie DOC

Formularz zgłoszenia - dla Placówki Oświatowej:
online | w formacie PDF | w formacie DOC
pełny HTML | wersja mobilna